Tu empresa, al día con lo que viene
VeriFactu en cada factura, el fichero de factura electrónica cuando te lo pidan y el registro horario de tu gente. Te das de alta y empiezas, sin que te invite ningún despacho y sin cambiar tu manera de trabajar.
- Un bar, una tienda, una obra, una peluquería o una casa rural: entras y el plan contable y las series de facturación ya están puestos.
- Le dices lo que has gastado o le mandas la foto de la factura, y el asiento sale hecho.
- Si un día contratas asesoría, le abres la puerta y ve lo mismo que tú, sin mover nada de sitio.
El primer asiento, sin configurar nada
Entras y está el plan contable puesto, el ejercicio abierto y las series de facturación creadas. Y el calendario fiscal trae marcadas las obligaciones de tu empresa, no las de todas: si eres de territorio foral, los modelos que ves son los tuyos.
Cuando llegue la fecha, aquí no va a pasar nada
Lo que viene con fecha y lo que hay hecho de cada cosa, dicho sin adornos. La línea de abajo de cada hoja es el estado real hoy.
VeriFactu, TicketBAI y NaTicket
Cada factura sale con su huella encadenada a la anterior y su QR de cotejo, en un registro que no admite borrado ni cambio. La empresa sabe a qué hacienda tributa y el motor es el mismo para las tres: la que falte se enchufa, no se rehace.
VeriFactu, construido y auditado. TicketBAI y Batuz, construidos y con la firma hecha aquí dentro. NaTicket, en cuanto Navarra publique su decreto.
La factura electrónica entre empresas
Tus facturas salen en Facturae desde la misma pantalla en la que las haces, firmadas con tu certificado. Las que te lleguen de un proveedor, en Facturae o UBL, entran solas y se convierten en asiento propuesto.
Emisión y recepción, construidas. El certificado se guarda cifrado en Ajustes y cada uso queda registrado.
Los libros y los modelos, también los forales
Cada factura deja su línea en el libro registro de IVA con base, tipo y cuota, y de ahí salen las casillas del 303, del 390 y del 347. Una empresa navarra o vasca ve sus modelos y su calendario: F-69, F-50 y los que le tocan, no el estatal con otra etiqueta.
En marcha. El 190, el 347 y el 180 salen en fichero oficial, listos para presentar; el resto, con las casillas calculadas.
Tu plantilla ficha desde el móvil. El parte se guarda solo
Según el Barómetro de la Asesoría 2025, tres de cada cuatro empresas llevan el registro horario en papel o en una hoja de cálculo. Es la obligación más fácil de quitarse de encima, y aquí va dentro del plan.
- Cada persona tiene su enlace. Lo abre en el móvil, pulsa entrar y pulsa salir. Nada que instalar, ninguna contraseña que recordar.
- Las vacaciones se piden desde ese mismo enlace, con el saldo de días a la vista, y la empresa las aprueba ahí.
- Cada jornada guarda de dónde salió: fichada por la persona o anotada por la empresa. Si alguien la corrige, queda quién y qué cambió.
- La salida olvidada se cierra sola a la hora que fijes y queda marcada para revisarla, en vez de dejar un día abierto.
- El parte se entrega en PDF o en hoja de cálculo, por persona y mes o por empresa y periodo, sin reconstruir nada.
- El coste de cada persona se reparte por centro, obra o tienda. Las nóminas las sigue haciendo quien te las hace hoy: aquí se importan.
Registro de jornada
Septiembre · ejemplo| Persona | Día | Entra | Sale | Horas | Origen |
|---|---|---|---|---|---|
| Marta G. | Lun 7 | 08:02 | 16:31 | 8h 29m | Fichado desde el móvil |
| Iñaki L. | Lun 7 | 15:58 | 00:12 | 8h 14m | Fichado desde el móvil |
| Rocío P. | Lun 7 | 09:00 | 14:00 | 5h 00m | Anotado por la empresa |
| Marta G. | Mar 8 | 07:55 | 16:00 | 8h 05m | Salida cerrada sola · revisar |
Cada corrección guarda quién la hizo, cuándo y qué cambió. El parte sale en PDF o en hoja de cálculo con la marca de tu asesoría.
Seis cosas que no vas a encontrar en otro sitio
Contabilidad, facturación y bancos los lleva cualquiera. Esto es lo que hay por encima.
Tus comprobaciones de cierre, en las trescientas empresas a la vez
Caja negativa, la 555 con saldo vivo, saldos calcados tres ejercicios seguidos, la reserva legal corta. Las escribes una vez, con vuestros umbrales, y se ejecutan sobre toda la cartera. Cada aviso dice qué regla saltó y por qué.
El banco casa por el número de factura que viene en el concepto
Un extracto real no dice «Factura 2026-118», dice «TRANSF SUMINISTROS GARCIA FRAS 115-116-117». El programa saca los tres números, encuentra las tres facturas, reparte el importe y te enseña en qué se ha basado. Propone; aprobar lo haces tú.
La póliza se dispone sola en los meses que falta caja
En el plan de negocio no escribes tú cuánto vas a tener dispuesto en octubre: el motor recorre la caja mes a mes y, cuando baja del mínimo, dispone. Si aun así no llega, te lo dice.
La conversación va colgada del apunte
Cada asiento y cada factura llevan su hilo dentro. Quien lo abra dentro de un año ve qué se preguntó, qué se contestó y quién lo dijo, sin rebuscar en el correo.
El inmovilizado de una empresa nueva, deducido de su diario
Te llega un cliente con quince años de contabilidad y sin ficha de inmovilizado. El programa lee el diario, saca los bienes, calcula a qué ritmo se vienen amortizando y te dice cuándo termina cada uno. Antes eran dos días de trabajo.
El grupo consolida y detecta lo intragrupo por el NIF
Si una empresa del grupo tiene como cliente a otra del grupo, lo encuentra cruzando el NIF y propone la eliminación. Sin marcar a mano qué factura era del hermano.
Y por debajo, todo lo que se da por supuesto. Las pantallas son capturas de la aplicación en marcha, sobre una empresa de demostración.
Panel de la empresa
El estado de la empresa, calculado sobre los asientos de hoy
Es la primera pantalla al entrar. No hay que pedir ningún informe ni esperar a que cierre el mes: se recalcula con lo contabilizado hasta ese momento.
- Resultado del ejercicio, ingresos, gastos y saldo de tesorería
- IVA pendiente de liquidar del trimestre en curso
- Fondo de maniobra, liquidez, endeudamiento y ROE, cada uno con su objetivo
- Próximas obligaciones fiscales y lo que está pendiente de conciliar
Facturas e IVA
El libro registro de IVA se rellena al emitir la factura
Cada factura deja su apunte en el libro con la base, el tipo y la cuota, separadas emitidas de recibidas. El modelo trimestral se construye desde ahí, no de una hoja aparte que haya que cuadrar contra la contabilidad.
- Base, tipo y cuota por línea, con varios tipos de IVA en la misma factura
- Resumen por trimestre o por mes, con lo repercutido, lo soportado y el resultado
- Se pulsa cualquier apunte y lleva a su asiento
- El 303 y el 390 salen con las casillas calculadas y cuadradas contra el libro
- El 190 sale en fichero oficial, listo para presentar; el resto, para volcar
Tesorería
Entradas y salidas mes a mes, con la caja acumulada
Un cuadro de doce columnas con el dinero que entra y sale por concepto, y la posición de caja arrastrada. Sirve para ver con antelación en qué meses vas más justo y decidir con margen.
- Ventas, financiación, capital y otros ingresos, fila a fila
- Gastos, nóminas, préstamos, impuestos y cuotas separados
- Posición de caja acumulada a lo largo del ejercicio
- Cobros y pagos previstos según los vencimientos de cartera
Calendario fiscal
Las obligaciones de esa empresa, no las de todas
Cada empresa marca cuáles son suyas: IVA mensual o trimestral, retenciones de trabajo, de alquileres, pagos fraccionados. Se marca cada una como presentada y queda la fecha.
- Modelos estatales (111, 115, 303, 347, 390, 200, 202) y los forales equivalentes
- Filtros por modelo, por trimestre y por estado, pulsando en la propia tabla
- Las fechas se cambian desde administración, desde la gestoría o por empresa
- Lo vencido sin presentar sale avisado en el panel
Balance de situación
Activo, pasivo y patrimonio neto, desplegables hasta la cuenta
Se elige el nivel de detalle (de grupo a cuenta) y se despliega solo lo que interese. Cuadra siempre porque las reglas contables están impuestas en la base de datos, no en el navegador.
- Debe igual al haber, comprobado en cada asiento
- Numeración correlativa sin huecos, con contador bloqueante
- Los asientos contabilizados no se modifican ni se borran: se rectifican
- Comparativa con el ejercicio anterior y con el presupuesto
Todo enganchado, de la factura al impuesto
Una factura genera su asiento, su IVA y su vencimiento, y aparece en el modelo cuando toca. Nada se cuadra dos veces.
Un solo movimiento, cuatro sitios a la vez
Libros oficiales y régimen foral
Diario, mayor, sumas y saldos y cuentas anuales. Y una empresa de territorio foral lleva sus modelos y su calendario, no el estatal con otra etiqueta.
La factura, en foto
Se envía un PDF o una foto y sale el asiento propuesto. También por correo: cada empresa tiene su buzón.
El banco, conciliado
Los movimientos entran por norma 43 y el programa propone contra qué casarlos.
Almacén valorado
El coste de salida lo pone la valoración, no quien vende. Y una línea del libro de movimientos no se edita ni se borra.
Balance contra presupuesto
Desplegable hasta la cuenta, y comparado con el ejercicio anterior y con lo que habías presupuestado.
El registro de facturación, encadenado y sin marcha atrás
Cada factura deja su huella encadenada con la anterior y su QR de cotejo, en un registro que no admite borrado ni modificación. El envío a la Agencia entra en cuanto tengamos el certificado.
Qué gana cada obra
Ingresos y gastos repartidos por centro, obra o delegación, con la cuenta de resultados de cada uno.
Todo esto va dentro. Sin coste aparte
Está construido y entra en el plan: se enciende cuando te haga falta y se apaga cuando deje de hacerte falta, sin borrar nada.
Vender y comprar
El circuito comercial completo, de la oferta al cobro.Ciclo comercial
Presupuesto, pedido, albarán y factura encadenados, con líneas de producto de verdad. Se puede facturar solo parte de un pedido.
Si vendes con presupuesto previo o sirves en varias entregas.
Compras
El circuito del proveedor entero. Antes de pagar, la factura se coteja contra el pedido y el albarán: si te cobran de más o de lo que no llegó, salta.
Si compras a proveedores y alguna vez has pagado de más sin enterarte.
Punto de venta
Cobrar en mostrador en efectivo o tarjeta, con su ticket, y cuadrar la caja al cerrar el día.
Si vendes de cara al público en una tienda o barra.
Catálogo B2B
Tus clientes entran con un enlace privado, ven sus precios y meten sus propios pedidos, que caen directos en tu circuito de ventas.
Si recibes pedidos por teléfono, correo o WhatsApp y los pasas a mano.
Rappels y promociones
Descuentos de campaña que se aplican solos al facturar, y rappels por volumen liquidados con su factura rectificativa.
Si pactas objetivos anuales o promociones con tus clientes.
Comerciales y comisiones
Reparto de cada venta por comercial, comisión al emitir la factura o al cobrarla, y liquidación periódica que no duplica la contabilidad.
Si tienes comerciales que cobran a comisión.
Multidivisa
Facturar en otra moneda con el cambio del día congelado, y la diferencia contabilizada cuando cobras.
Si vendes o compras fuera de la zona euro.
Almacén y producción
Qué tienes, qué vale y qué cuesta hacerlo.Almacén valorado
Stock por almacén con libro de movimientos que no se puede alterar y valoración a precio medio ponderado, como pide el plan contable.
Si mueves mercancía y el margen depende de a cuánto valoras la salida.
Fabricación
Qué lleva cada producto, qué material hay que comprar para una orden y cuánto cuesta fabricarlo contando materiales y trabajo.
Si transformas materia prima en producto terminado.
Clientes y trabajo
Lo que hay antes de la factura y lo que se dedica a cada encargo.CRM
El embudo de oportunidades sobre los mismos clientes que ya están en la contabilidad. Un presupuesto ganado se convierte en documento de venta.
Si haces seguimiento comercial en una hoja de cálculo aparte.
Proyectos y horas
Coste y margen de cada obra o encargo, con las horas imputadas y lo que queda por facturar.
Si trabajas por proyecto y no sabes cuál te está dando dinero.
Contabilidad avanzada
Para quien ya lleva las cuentas y quiere que le cunda más.IA contable
Tres usos concretos: reconocer documentos (la foto o el PDF de una factura sale convertida en asiento propuesto, con su cuenta y su IVA, y cada empresa tiene su buzón de correo); redactar informes de revisión sobre lo que ha encontrado el precierre; y proponer la contabilización cuando el patrón se repite, aprendiendo del proveedor y del concepto.
Si tecleas facturas a mano o repites el mismo asiento todos los meses.
Analítica de costes
Reparte ingresos y gastos por centro, obra o delegación con las claves que definas, y saca la cuenta de resultados de cada uno.
Si tienes varias tiendas, obras o líneas y no sabes cuál gana.
Plan de negocio
Previsión a varios años con balance y resultados proyectados que cuadran por construcción, no a ojo en una hoja de cálculo.
Si tienes que enseñar números al banco, a un socio o a un inversor.
Precierre asistido
Las comprobaciones de antes del cierre, con las reglas del despacho escritas una sola vez y aplicadas a todas las empresas.
Si revisas varias empresas y hoy lo haces de memoria.
Consolidación de grupo
Varias sociedades presentadas como una sola, quitando lo que se venden entre ellas para no contar dos veces la misma venta.
Si tienes un grupo con dos o más sociedades que se facturan entre sí.
Obligaciones y conexiones
Lo que exige la norma y lo que enlaza con fuera.VeriFactu
Cadena de huellas encadenadas, QR en la factura que entregas y registro que no se puede alterar, conforme al reglamento antifraude.
Obligatorio si facturas en territorio común.
Personal y registro horario
El registro horario que exige la ley, con cada empleado fichando desde su móvil con un enlace suyo. Vacaciones y bajas con su saldo por persona, y el coste real de cada uno repartido por centro, obra o tienda. Las nóminas las sigue haciendo quien te las hace hoy: aquí se importan.
Si tienes plantilla y hoy la jornada se apunta en una libreta o en un Excel.
Conexión bancaria
Los movimientos del banco se sincronizan automáticamente cada día y se concilian contra lo que tienes pendiente de cobrar y de pagar.
Si hoy descargas ficheros del banco y los cuadras a mano.
API y conexiones
Claves propias y API REST para llevarte los datos a otro sistema, con registro de qué se ha consultado y cuándo.
Si ya tienes una tienda o un programa que tiene que hablar con esto.
El ERP y la contabilidad son el mismo programa
Si mueves mercancía, esto te toca: un albarán mueve las existencias, una salida se valora a precio medio ponderado y una factura contabilizada genera su asiento, su línea en el libro de IVA y su vencimiento en cartera. Documentos y asientos viven en la misma base de datos, así que nada se exporta ni se cuadra dos veces.
Presupuesto, pedido, albarán y factura, encadenados
Cada documento nace del anterior arrastrando sus líneas, y se puede convertir solo una parte. Si de un pedido de 260 unidades sirves 150, el pedido queda en estado parcial y las 110 restantes siguen pendientes sin que nadie lleve la cuenta a mano.
- Conversión parcial en cualquier eslabón, línea a línea
- Estados automáticos: borrador, confirmado, parcial y cerrado
- Una factura puede agrupar varios albaranes del mismo cliente
- Al contabilizar, cada línea va a la cuenta de su producto, no todas a la misma
La factura del proveedor se coteja antes de contabilizarla
Al recibir la factura se compara línea a línea contra el pedido y el albarán: cantidad pedida, recibida y facturada, precio pactado y precio facturado. Si algo se sale de la tolerancia que hayas fijado, la factura no se contabiliza.
- Tolerancias configurables por cantidad, por precio y por importe
- Quien decida pagarla igualmente tiene que escribir el motivo, y queda con su nombre
- Sube por la cadena de enlaces: una factura contra varios albaranes
- El circuito completo: solicitud, pedido, albarán, factura y abono
Existencias por almacén, valoradas a precio medio ponderado
Cada entrada y cada salida deja un movimiento en un libro que no admite modificaciones ni borrados. El valor no se teclea: se calcula desde esos movimientos con el método que admite el plan contable.
- Varios almacenes, con traspasos entre ellos y stock reservado
- El albarán mueve las existencias solo, sin un paso aparte
- Regularización de existencias con su asiento (300/310 contra 610/611)
- Trazabilidad por lote y número de serie, y aviso de stock bajo mínimo
Y lo de siempre: fabricación con su escandallo, punto de venta con cuadre de caja, catálogo B2B para que tus clientes pidan solos, CRM y proyectos. Todo dentro del mismo precio, sin módulos que sumar.
Cuánto cuesta el ERPCambiarte se hace en una tarde. Y si no, lo hacemos nosotros
Lo que frena un cambio de programa casi nunca es el precio: es no saber qué pasa con lo que ya tienes dentro. Son tres pasos, y ninguno te obliga a picar nada a mano.
Paso 1
Exportas
El libro diario de tu programa de ahora, tal y como te lo dé, en Excel. Los principales programas lo sacan de serie y no hay que pedirle permiso a nadie.
Paso 2
Lo subes
El asistente reconoce las columnas por su nombre y agrupa los asientos probando cuál cuadra. Si tu programa las llama de otra forma, se las señalas una vez.
Paso 3
Cuadra, y te lo demuestra
Asientos cargados, debe, haber y saldo de cada cuenta contra los balances que traías. Si no cuadra, se para y te dice dónde.
Y si no quieres tocarlo, no lo tocas
Nos mandas el fichero y te lo devolvemos montado y cuadrado, con la contabilidad lista para seguir apuntando al día siguiente. Con el plan de cuentas, los terceros y la cartera de cobros y pagos viva, que es lo que hace que el primer trimestre salga bien.
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- IVA, retenciones y modelos, también forales
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- Tesorería, cartera de cobros y pagos
- Plan de negocio, previsión y financiación
- Analítica por centro, obra o delegación
- Mensajería con tu asesoría dentro de cada asiento
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Se suma a la contabilidadSe suma a Contabilidad: venta, compra, almacén y producción.
hasta 500.000 € de facturación
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- Usuarios sin límite
- Presupuesto, pedido, albarán y factura
- Compras con conformidad antes de pagar
- Almacén valorado y fabricación
- Punto de venta y catálogo B2B
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10 €Los movimientos del banco se sincronizan automáticamente cada día y se concilian contra lo que tienes pendiente de cobrar y de pagar.
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Por empresa y mes. Todo lo demás va dentro del plan. Los precios son sin IVA.
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Catorce días con todo abierto y sin tarjeta. Se empieza por una empresa y se añaden las demás cuando convenga. Si vienes de otro programa, el histórico se trae y se entrega cuadrado.