Primero cumples. Y luego cobras por asesorar
VeriFactu, la factura electrónica y el registro horario de tus clientes, resueltos sin que tengas que decidir nada. Encima, lo que hoy no puedes facturar porque no tienes con qué hacerlo: previsión, financiación y avisos. Y debajo, tus comprobaciones de cierre sobre toda la cartera, con tu marca y en tu dominio. Toca un índice de color y mira cómo cambia la pantalla de al lado.
La cuota del despacho se pacta según la cartera. Cada empresa paga aparte su plan, desde 49 € al mes.
Es la pantalla de verdad. Ahora mismo lleva la marca de Teselia: toca otro índice y cambia entera.
Cuando llegue la fecha, aquí no va a pasar nada
Lo que viene con fecha y lo que hay hecho de cada cosa, dicho sin adornos. La línea de abajo de cada hoja es el estado real hoy.
VeriFactu, TicketBAI y NaTicket
Cada factura sale con su huella encadenada a la anterior y su QR de cotejo, en un registro que no admite borrado ni cambio. La empresa sabe a qué hacienda tributa y el motor es el mismo para las tres: la que falte se enchufa, no se rehace.
VeriFactu, construido y auditado. TicketBAI y Batuz, construidos y con la firma hecha aquí dentro. NaTicket, en cuanto Navarra publique su decreto.
La factura electrónica entre empresas
Tus facturas salen en Facturae desde la misma pantalla en la que las haces, firmadas con tu certificado. Las que te lleguen de un proveedor, en Facturae o UBL, entran solas y se convierten en asiento propuesto.
Emisión y recepción, construidas. El certificado se guarda cifrado en Ajustes y cada uso queda registrado.
Los libros y los modelos, también los forales
Cada factura deja su línea en el libro registro de IVA con base, tipo y cuota, y de ahí salen las casillas del 303, del 390 y del 347. Una empresa navarra o vasca ve sus modelos y su calendario: F-69, F-50 y los que le tocan, no el estatal con otra etiqueta.
En marcha. El 190, el 347 y el 180 salen en fichero oficial, listos para presentar; el resto, con las casillas calculadas.
Tu plantilla ficha desde el móvil. El parte se guarda solo
Según el Barómetro de la Asesoría 2025, tres de cada cuatro empresas llevan el registro horario en papel o en una hoja de cálculo. Es la obligación más fácil de quitarse de encima, y aquí va dentro del plan.
- Cada persona tiene su enlace. Lo abre en el móvil, pulsa entrar y pulsa salir. Nada que instalar, ninguna contraseña que recordar.
- Las vacaciones se piden desde ese mismo enlace, con el saldo de días a la vista, y la empresa las aprueba ahí.
- Cada jornada guarda de dónde salió: fichada por la persona o anotada por la empresa. Si alguien la corrige, queda quién y qué cambió.
- La salida olvidada se cierra sola a la hora que fijes y queda marcada para revisarla, en vez de dejar un día abierto.
- El parte se entrega en PDF o en hoja de cálculo, por persona y mes o por empresa y periodo, sin reconstruir nada.
- El coste de cada persona se reparte por centro, obra o tienda. Las nóminas las sigue haciendo quien te las hace hoy: aquí se importan.
Registro de jornada
Septiembre · ejemplo| Persona | Día | Entra | Sale | Horas | Origen |
|---|---|---|---|---|---|
| Marta G. | Lun 7 | 08:02 | 16:31 | 8h 29m | Fichado desde el móvil |
| Iñaki L. | Lun 7 | 15:58 | 00:12 | 8h 14m | Fichado desde el móvil |
| Rocío P. | Lun 7 | 09:00 | 14:00 | 5h 00m | Anotado por la empresa |
| Marta G. | Mar 8 | 07:55 | 16:00 | 8h 05m | Salida cerrada sola · revisar |
Cada corrección guarda quién la hizo, cuándo y qué cambió. El parte sale en PDF o en hoja de cálculo con la marca de tu asesoría.
Nadie recuerda a su asesor por lo bien que calcula el 303
Se recuerda al que avisó a tiempo. Planificación fiscal, presupuesto y financiación son lo que un despacho quiere vender y casi nunca factura, porque no tiene con qué hacerlo. Estas cuatro pantallas están construidas y entran en el plan.
El impuesto del año, sabido en septiembre
El plan de negocio proyecta la cuenta de resultados y el impuesto que sale de ella. Cambias una hipótesis y guardas el escenario prudente al lado del optimista. Eso es una reunión con factura, no un trámite.
El presupuesto, y cada mes el balance contra él
Se carga el presupuesto por cuenta. El balance y la cuenta de resultados salen comparados con él y con el año anterior, en la misma pantalla y no en una hoja que alguien tiene que actualizar.
Cuánta financiación hace falta, cuándo y de qué tipo
Préstamo, póliza de crédito, leasing y renting, cada uno con su cuadro y su asiento. En la previsión, la póliza se dispone sola en los meses que falta caja, y avisa si aun así no llega.
Lo que se está torciendo, antes de que lo pregunte nadie
Caja en negativo, la 555 con saldo vivo, un gasto de todos los meses que este no ha llegado. Salta solo, con tus umbrales, y en un despacho salta en toda la cartera a la vez.
Que te lo firmen desde el móvil, antes de presentarlo
Firma electrónica de documentos con un enlace. Quien firma lo abre en el móvil, lee y teclea el código que le llega por otro canal. Va dentro del plan, sin coste por documento ni por firma.
- El borrador del 303, aprobado por el cliente antes de presentarlo. Si dentro de ocho meses dice que él eso no lo vio, hay un documento con su firma, la hora y el dispositivo.
- La hoja de encargo y la autorización de representación, que en muchos despachos están sin firmar o firmadas hace años con otros servicios.
- Las cuentas anuales por turnos: el segundo administrador no puede firmar hasta que firme el primero. Quien no esté de acuerdo rechaza y escribe el motivo, y eso también queda.
- El contrato del camarero el primer día, el presupuesto del cliente o el resumen mensual del registro horario, sin imprimir ni escanear nada.
- Quien firma no necesita certificado, ni cuenta, ni instalar nada. Y si tiene certificado, también puede firmar con él.
Hoja de evidencias
Modelo 303 · 3T · ejemplo- 12:04Enviado el borrador del 303 · 3Tcorreo
- 12:31Abierto por el firmantemóvil · Safari
- 12:33Código de un solo uso verificadoSMS
- 12:34Firmado. Huella del documento selladaSHA-256
Queda el documento con su huella, la hora de cada paso, desde dónde se firmó y hasta los intentos fallidos. Con la marca de tu asesoría, no con la nuestra.
Dejar de usar el software de otro
El 89,4% de los despachos dice que lo que le distingue es el trato y la cercanía con su cliente. Una herramienta que se cuele entre los dos te quita justo eso, así que aquí delante de tu cliente hay una sola marca y es la tuya. No va de ponerte el logotipo: va de que deje de tenerte en el correo y pase a tenerte dentro de un sitio que es tuyo. Son seis capas que se van poniendo una encima de otra hasta que el programa deja de ser nuestro y pasa a ser el de tu despacho. Tus clientes no sabrán que existimos.
Tu canal con el cliente, no un programa que le prestas
Esto es lo que de verdad cambia, y no es estético: tu cliente deja de tener a su asesoría en el correo y pasa a tenerla dentro de un sitio que es tuyo. Ahí ve sus cuentas, te contesta, te manda la factura y mira qué le vence. Todo lo que hoy se reparte entre el correo, el WhatsApp y una llamada, en un solo sitio con tu nombre.
- Cada pregunta va colgada del asiento o de la factura de la que trata, y sigue ahí dentro de un año
- El cliente contesta desde su acceso, sin necesidad de saber leer un asiento
- Su calendario fiscal, sus vencimientos y sus documentos, en la misma pantalla
- Lo que sí tiene que salir fuera (una factura, un recordatorio de cobro) sale con tu nombre y tu dirección de vuelta
Tu dominio y tu marca
Tus clientes entran en conta.tuasesoría.com, en tu dirección y no en una nuestra con tu logotipo encima. Desde la pantalla de acceso, antes de escribir la contraseña, lo que ven es tu marca.
- Nos pasas el manual de marca en Markdown, JSON o CSS y sale la rampa de color entera
- El contraste se comprueba solo, para que el texto siga leyéndose con cualquier color
- Se aplica a la aplicación, al portal del cliente, a los correos y al PDF de la factura
- Nosotros no aparecemos en ninguna pantalla que vea tu cliente
Cada dominio necesita su certificado y su alta. Lo montamos nosotros al darte de alta.
Tus controles
Las comprobaciones que hace tu despacho antes de cerrar, escritas una sola vez y aplicadas a toda tu cartera. No nuestra lista de repaso: la vuestra, con vuestros umbrales y vuestro criterio.
- Reglas propias por cuenta, por saldo, por variación interanual o por fórmula
- Se aplican a todas las empresas que llevas, con su estado por empresa y periodo
- Cada aviso dice qué regla saltó y por qué, para que lo entienda quien lo revisa
Tus herramientas exclusivas
Los módulos y paquetes que se construyen para tu despacho existen solo para ti: los ven tus clientes y nadie más. Tu comprobación de cierre, tu control particular, tu manía bien entendida.
- Se desarrollan sobre tu forma de trabajar y se asignan a tu despacho
- Tus clientes los ven en su catálogo; ninguna otra asesoría sabe que existen
- No salen en esta web ni en el catálogo general
Tu canal con el cliente
Deja de perseguir respuestas por correo. Cada asiento, cada factura y cada documento tiene su hilo de conversación dentro, y lo que se habló queda pegado a aquello de lo que se hablaba.
- El hilo se abre desde el propio apunte, y el cliente contesta sin saber leer un asiento
- Cada hilo se marca como resuelto y el contador de pendientes sale en los dos paneles
- Queda con fecha: sirve de prueba de que se pidió algo y de cuándo se pidió
Los boletines y los envíos periódicos a toda la cartera llegan después. Los mensajes por documento ya están.
Tus herramientas
Aquí es donde esto deja de parecerse a nada. Cuéntanos ese control que llevas veinte años haciendo en una hoja de cálculo, o ese informe que preparas a mano para tus clientes cada trimestre. Lo construimos dentro del programa, con tu marca, y no lo tiene nadie más.
- Se desarrolla para ti y se te asigna solo a ti: ninguna otra asesoría puede activarlo
- Entra en el programa como una pantalla más, no como un apaño pegado por fuera
- Una herramienta a medida, con todo lo que siempre quisiste, la que tú decidas, sin coste adicional
¿Y si me quiero ir?
Te llevas tus datos. Cuentas, terceros, asientos y documentos se exportan enteros y en formato abierto. No hay coste por marcharse ni permanencia que cumplir.
¿Quién ve a mis clientes?
Tú. Cada asesoría ve solo sus empresas, y ninguna otra ve las tuyas. Nosotros entramos en los datos de una empresa cuando nos lo pides tú para resolver una incidencia, y queda registrado.
¿Vais a hablar con mis clientes?
No. No les escribimos, no les llamamos, no les ofrecemos nada y no les vendemos nada. Tu cliente entra en tu dominio, ve tu marca y te contesta a ti. Lo que un despacho tiene y no se copia es el trato, y esa relación no se toca.
¿Cuánto cuesta?
Precio pactado por empresa, con la escala que tenga sentido para tu cartera. Las herramientas a medida no se facturan aparte: entran en esa cuota.
Échale la cuenta: cuánto se va en trabajo que nadie te va a pagar mejor
43 h
al mes, en trabajo que hoy se hace a mano
1505 €
al mes, a 35 € la hora
5.4
jornadas de ocho horas, cada mes
| Trabajo | Hoy | Con esto | Veces | Horas al mes |
|---|---|---|---|---|
| Teclear facturas de compraFoto o PDF, y sale el asiento propuesto con su cuenta y su IVA | 2 min / factura | 0.4 min / factura | 750 | 20 h |
| Conciliar el bancoEntra por Norma 43 o por conexión y casa por el número de factura del concepto | 0.5 min / movimiento | 0.1 min / movimiento | 1200 | 8 h |
| Confeccionar el 303 y el 111Salen de los libros de IVA, no de una hoja que hay que cuadrar | 10 min / empresa y mes | 2 min / empresa y mes | 30 empresas | 4 h |
| Repasar antes de cerrarTus reglas escritas una vez y aplicadas a toda la cartera | 13 min / empresa y mes | 3 min / empresa y mes | 30 empresas | 5 h |
| Buscar en el correo qué se pidióLa conversación va colgada del propio asiento o de la factura | 15 min / empresa y mes | 3 min / empresa y mes | 30 empresas | 6 h |
Los minutos de cada tarea están ahí para que los discutas. Si crees que teclear una factura te cuesta la mitad, divide por dos: seguirán saliendo semanas de trabajo al año. Y no cuenta lo que de verdad se paga peor, que es hacerlo dos veces porque algo no cuadraba.
Cuéntanos cómo trabajáis y os decimos qué se puede meter dentro.
Media hora, con vuestro cierre real encima de la mesa.
Marca blanca y a medida
Tu asesoría, no la nuestra
Tus clientes entran en un espacio con tu nombre, tus colores y tu logotipo. Teselia no aparece por ningún lado. Pulsa una: es la misma pantalla, capturada de verdad con cada marca puesta.
Pero la marca es lo de menos. Contadnos ese control que lleváis quince años haciendo en un Excel, o el informe que preparáis a mano para vuestros clientes cada trimestre. Lo construimos dentro del programa, con vuestra marca, y no lo tiene ninguna otra asesoría. Una herramienta al año, la que decidáis.
Ahora mismo: Arista Asesores
- Colores, logotipo y tipografía propios, con el contraste comprobado para que el texto siga leyéndose.
- Se puede pegar el sistema de diseño en Markdown, JSON o CSS y se convierte en la rampa de color entera.
- Dominio propio para tus clientes, con tu marca desde la pantalla de acceso.
- Vuestras reglas de revisión, vuestros asientos tipo y vuestros automatismos, escritos una vez y aplicados a toda la cartera.
- Lo que os falte se construye. Esa es la cuota mensual del despacho: que el programa siga vuestro criterio y no al revés.
Cada asiento tiene su propio hilo de mensajes
La pregunta se guarda dentro del apunte del que trata. Quien lo abra dentro de un año ve qué se preguntó, qué se contestó y quién lo dijo.
- El cliente contesta desde su acceso, sin necesidad de entender un asiento.
- Cada hilo se marca como resuelto, y el contador de pendientes lo ven las dos partes.
- Lo que sale fuera (una factura, un recordatorio de cobro) va por correo o WhatsApp, y se registra si lo han abierto.
Diez trabajos que hoy cuestan horas y no aportan nada
Cuadrar dos veces lo mismo. Buscar en el correo qué se pidió y cuándo. Repasar a mano las mismas seis cosas en cada empresa. Es trabajo necesario, y nadie te va a pagar más por hacerlo a mano.
El 57,4% de los despachos quiere dedicar más horas al asesoramiento y menos a la gestión mecánica. Estas son las horas de las que hablamos.
Tu checklist de cierre, no el nuestro
El socio define las comprobaciones que su despacho hace siempre y quedan escritas como reglas propias del despacho. Se aplican a todas las empresas de la cartera, con su estado por empresa y periodo.
La caja negativa y la 555 abierta, antes del cierre
Efectivo (57) en negativo, partidas pendientes de aplicación (555) con saldo vivo, cuentas con el signo contrario al esperado, saldos idénticos al año anterior o congelados tres ejercicios, reserva legal por debajo del 20% del capital y equivalencias 170/520 y 174/524.
Las casillas del modelo salen de la contabilidad, no de una hoja aparte
Cada factura deja su apunte en el libro registro de IVA con base, tipo y cuota, y desde ahí se construyen las casillas del 303 y del 390, o del F-69 foral. Las repasas contra el libro con un clic y las vuelcas. El 190 sí sale en fichero oficial, listo para presentar. Y esa misma factura sale en Facturae cuando el cliente la pide en electrónico.
Tu marca en la pantalla de tu cliente
Colores, logotipo, tipografía y dominio propios del despacho, aplicados a toda la aplicación. Se pega el sistema de diseño en Markdown, JSON o CSS y genera la rampa de color entera, comprobando el contraste para que el texto siga leyéndose.
Un hilo de mensajes dentro de cada asiento
Desde el propio apunte o documento se abre una conversación con el cliente, se marca como resuelta cuando se cierra y el contador de pendientes sale en el panel de las dos partes. Queda guardada ahí con fecha, no en un correo.
Reclama sola lo que falta, y guarda la prueba
Recordatorios automáticos de lo que está pendiente, con registro de qué se envió, cuándo y si el cliente lo abrió. Ese registro es el que enseñas cuando el cliente dice que nadie le pidió nada.
Nadie toca un trimestre ya presentado
Los periodos se cierran, los asientos contabilizados no se modifican ni se borran (se corrigen por rectificación) y la numeración es correlativa sin huecos. Impuesto en la base de datos, no en el navegador: no hay forma de saltárselo desde ninguna pantalla.
Quién tocó qué, y cuándo
Traza de cada asiento y de cada cambio, exportable. Cuando hay rotación de personal, es la diferencia entre saber qué pasó y suponerlo.
El banco, por Cuaderno 43 o por conexión directa
Se sube el fichero N43 o se enlaza la cuenta por PSD2 y los movimientos entran cada día. Se concilian contra lo pendiente de cobrar y de pagar, por reglas y no solo por importe exacto.
Perseguir las horas de la plantilla de tus clientes
El registro horario de cada empresa que llevas, con la gente fichando desde su móvil y el parte ya cuadrado. Se acabó la foto de una libreta a final de mes, y el bar de tres turnos deja de ser el cliente que peor se lleva.
Cambiarte se hace en una tarde. Y si no, lo hacemos nosotros
Lo que frena un cambio de programa casi nunca es el precio: es no saber qué pasa con lo que ya tienes dentro. Son tres pasos, y ninguno te obliga a picar nada a mano.
Paso 1
Exportas
El libro diario de tu programa de ahora, tal y como te lo dé, en Excel. Los principales programas lo sacan de serie y no hay que pedirle permiso a nadie.
Paso 2
Lo subes
El asistente reconoce las columnas por su nombre y agrupa los asientos probando cuál cuadra. Si tu programa las llama de otra forma, se las señalas una vez.
Paso 3
Cuadra, y te lo demuestra
Asientos cargados, debe, haber y saldo de cada cuenta contra los balances que traías. Si no cuadra, se para y te dice dónde.
Y si no quieres tocarlo, no lo tocas
Nos mandas el fichero y te lo devolvemos montado y cuadrado, con la contabilidad lista para seguir apuntando al día siguiente. Con el plan de cuentas, los terceros y la cartera de cobros y pagos viva, que es lo que hace que el primer trimestre salga bien.
Migración hecha por nosotros
Servicio único200 €
Una vez, por empresa. Te la entregamos cuadrada contra tus balances.
Que lo hagáis vosotros